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香港長跑網2014年幹事會選舉投票方法及規則

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發表於 2014-1-20 11:28:00 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
香港長跑網2014年幹事會選舉投票方法及規則

1.     是次選舉,將以一人一票不記名投票方式投票,得票較多者當選。每位合資格的會員皆享有投選一票的權利。
2.     選票分為「即場選票」及「委託選票」兩類。投票方法如下:
(i)     即場選票(供出席會員大會的合資格會員之用)
         到場會員即場獲派發一張蓋有香港長跑網印章(或由獨立監票人簽署)的即場選票,並須將填妥的即場選票對摺,於截止投票限時前,投入現場的投票箱。
(ii)    委託選票(供未能出席會員大會的合資格會員之用)
(a)    可先將會員本人及受託人的姓名及登入名稱於2014年2月20日前電郵至[email protected],通知獨立監票人將委託他人投票;然後於香港長跑網下載委託書及委託選票,填妥後一併交予出席大會的合資格會員或幹事代為投票。如未有預先以電郵通知的委託書及委託選票,可能無法於選舉當日處理。
(b)    亦可於投票日前5天(即2014年2月18日)將委託書及已封口的委託選票,依委託書內所示地址,以平郵寄至獨立監票人CKLEUNG(信封面必須註明「選票」以茲識別);監票人將於會員大會當日將委託書及委託選票送達會場處理(所有委託選票不會在點票前拆閱)。
         請注意:委託選票必須連同委託書一併提交,否則不予接納。
(iii)   為防止出現流弊,即場選票與委託選票的格式及處理程序並不相同,但會一同於點票站公開點算。其安排如下:
(a)    即場選票必須於截止投票限時前,投入投票箱內;
(b)    委託選票的受託人(包括會員及幹事)必須於進場時,將委託書連同委託選票交予獨立監票人收集。切勿投入現場的投票箱內。郵寄的委託選票,亦不會放進投票箱,將在點票站與即場收集的委託選票公開處理。
(c)    如在投票箱內發現委託選票或無蓋有香港長跑網印章(或由獨立監票人簽署)的即場選票,該等選票將列作廢票。
3.     會員不得同時郵寄或委託其他會員投票。如已委託投票的會員於大會當日出席,亦不會獲發即場選票(倘能提供適當理由,並在截止投票前45分鐘提出取消之前的委託書及委託選票。經監票人同意,或可酌情處理,另發即場選票)。
4.     會員在收到即場選票後,須立即檢查選票是否完整及蓋有香港長跑網印章或獨立監票人的簽署。選票如有填錯或損毀,必須在放入投票箱前並於截止投票前30分鐘,向選舉處以一換一的方式提出更換,交回的選票亦會即時註銷。
5.     投票者需在選擇的候選人右方的方格內填上剔 號。選票內只可剔選一位候選人,如選超過一位候選人,該選票將列作廢票。
6.     選票內只可有一個剔 號,所有空白或寫有其他符號、圖案或文字的選票(香港長跑網印章或獨立監票人的簽署除外),將列作廢票。
7.     監票工作,除獨立監票人負責外,所有候選人必須在場監票,另外各候選人須各自委派一名會員監票;同時,再即場邀請一至兩位會員負責監票。如有會員有意負責監票工作,亦可向大會提出,惟人數需視乎場地環境而決定。
8.     如遇有問題選票,將由所有負責監票人士及點票人員研究後,作出表決,決定該問題選票是否接受或須列作廢票。
9.     選舉結果將於完成點票及釐清所有問題選票後,即場公布。會員或候選人如對是次選舉有任何疑問,須即場提出,是次選舉不設上訴機制。但如發現是次選舉有任何作弊或不誠實行為,獨立監票人將聯同現屆幹事會進行調查,並保留安排重選的權力。
10.   香港長跑網可按實際情況需要,對有關方法及規則作出合理的調整,惟必須在不影響會員應享權益的情況下進行。
各位會員如對上述選舉投票方法及規則有任何疑問,請電郵至[email protected]查詢。

香港長跑網2014年幹事會選舉投票方法及規則.pdf

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投票方法及規則

香港長跑網2014年幹事會選舉、投票委託書及委託選票.pdf

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投票委託書及委託選票

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    發表於 2014-2-6 11:53:00 | 顯示全部樓層
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    香港長跑網2014年幹事會選舉、投票委託書及委託選票,即日起可供本會會員下載,及於投票日前一星期進行郵寄。


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