2017年幹事會選舉事宜

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茲根據香港長跑網會章第5.1.3條，公布新一屆（2017-2021年度）幹事會管理團隊產生方法：

投票者：必須為2016年12月31日或之前完成登記及已繳納會費的合資格香港長跑網會員（“會員”）或獲豁免繳付會費的會員。

候選人：必須為連續2年的合資格會員，並獲10位合資格會員提名（提名人需填寫真實姓名及聯絡電郵地址），並於投票日7星期前(即2016年12月31日前）提交參選表格。香港長跑網將在核實候選人資格後，公布參選名單。

投票方式：

(1)   於投票日（即2017年2月19日周年會員大會暨祝捷會聚餐當天）即時投票；

(2)   如未能於當天出席者

(i)    可先將會員本人及受託人的姓名及登入名稱於2017年2月16日前電郵至[email protected]，通知獨立監票人將委託他人投票；然後於香港長跑網下載委託書及委託選票，填妥後一併交予出席大會的合資格會員或幹事代為投票；

(ii)   可先於香港長跑網下載選票，以電郵或郵寄方式授權獨立監票人代為投票。選票須於投票日前5天（即2017年2月14日）發送電郵至[email protected]或郵寄至指定之獨立監票人(電郵主旨或信封面必須註明「選票」以茲識別)；

        監票人將於祝捷會當天把選票送達會場，集齊所有郵寄及即場選票後進行點票，並將最後選舉結果即場公佈。

註：

(1)   大會當日將會先行修訂會章第5.1.6條，當選者的任期由三年改為四年，如獲大會通過，即時生效。若現屆幹事獲選，可以連任。當選者必須於2017年4月1日開始接管香港長跑網的管理工作直至2021年3月31日為止；幹事團隊將重新任命，各幹事的工作崗位及職務，以團內協調方式產生。

(2)   以電郵或郵寄方式投票的截止日期為2017年2月14日，日期以電郵顯示或郵戳為準，截止日期後收到的電郵或郵件，一律不予接受，郵寄必須使用香港郵政及支付足夠郵費。參與電郵或郵寄投票者需記名及不可在周年大會中再行投票。

(3)   香港長跑網可就實際情況需要，對有關程序作出適當修改，一切詮釋以現屆幹事會所訂為準。

選舉統籌及獨立監票人CK LEUNG

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致香港長跑網全體會員：

在參選提名期截止後，收到一份由會員rita lau提出的參選申請。經核證後，參選人已符合參選資格。由於沒有其他會員參選，故在是次選舉中，rita lau自動當選。經現屆幹事會決定，需在會員大會進行信任投票，以增強新一屆幹事會的認受性。

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