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2017年幹事會選舉事宜

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發表於 2016-12-14 14:54:53 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
本帖最後由 ckleung 於 2016-12-14 14:59 編輯

茲根據香港長跑網會章第5.1.3條,公布新一屆(2017-2021年度)幹事會管理團隊產生方法:


投票者:必須為20161231日或之前完成登記及已繳納會費的合資格香港長跑網會員(會員)或獲豁免繳付會費的會員。


候選人:必須為連續2年的合資格會員,並獲10位合資格會員提名(提名人需填寫真實姓名及聯絡電郵地址),並於投票日7星期前(20161231日前)提交參選表格。香港長跑網將在核實候選人資格後,公布參選名單。


投票方式:

(1)   於投票日(即2017219日周年會員大會暨祝捷會聚餐當天)即時投票;

(2)   如未能於當天出席者

(i)    可先將會員本人及受託人的姓名及登入名稱於2017216日前電郵至[email protected],通知獨立監票人將委託他人投票;然後於香港長跑網下載委託書及委託選票,填妥後一併交予出席大會的合資格會員或幹事代為投票;

(ii)   可先於香港長跑網下載選票,以電郵或郵寄方式授權獨立監票人代為投票。選票須於投票日前5天(即2017214日)發送電郵至[email protected]或郵寄至指定之獨立監票人(電郵主旨或信封面必須註明「選票」以茲識別);


        監票人將於祝捷會當天把選票送達會場,集齊所有郵寄及即場選票後進行點票,並將最後選舉結果即場公佈。


註:

(1)   大會當日將會先行修訂會章第5.1.6條,當選者的任期由三年改為四年,如獲大會通過,即時生效。若現屆幹事獲選,可以連任。當選者必須於201741日開始接管香港長跑網的管理工作直至2021331日為止;幹事團隊將重新任命,各幹事的工作崗位及職務,以團內協調方式產生。


(2)   以電郵或郵寄方式投票的截止日期為2017214日,日期以電郵顯示或郵戳為準,截止日期後收到的電郵或郵件,一律不予接受,郵寄必須使用香港郵政及支付足夠郵費。參與電郵或郵寄投票者需記名及不可在周年大會中再行投票。


(3)   香港長跑網可就實際情況需要,對有關程序作出適當修改,一切詮釋以現屆幹事會所訂為準。



選舉統籌及獨立監票人CK LEUNG

香港長跑網2017年幹事會參選及提名表格.pdf

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提名表格

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 樓主| 發表於 2017-1-19 10:24:02 | 顯示全部樓層
致香港長跑網全體會員:

在參選提名期截止後,收到一份由會員rita lau提出的參選申請。經核證後,參選人已符合參選資格。由於沒有其他會員參選,故在是次選舉中,rita lau自動當選。經現屆幹事會決定,需在會員大會進行信任投票,以增強新一屆幹事會的認受性。

CKLEUNG

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